Publié le: 3 janvier 2020 Les vacances de Noël sont presque finies et les bureaux se remplissent tranquillement. Après les vœux du Nouvel An, il est temps de rentrer. Mais comment commencer le premier jour de travail avec deux semaines de vacances en tête?
1. Départez à temps
Le réveil sera assez douloureux. Préparez votre tenue la veille et préparez aussi votre déjeuner, vous éviterez ainsi le stress avant de vous mettre au travail. N'oubliez pas non plus que vous n'êtes pas le seul à retourner au travail. Il y aura des embouteillages. Départez un peu plus tôt, afin de ne pas gaspiller d'énergie inutile sur les ennuis.
2. Rangez!
S'il y a resté du désordre sur votre bureau, rangez-le d'abord. Ne laissez pas du courrier et d'autres papiers sur le coin de votre table, parcourez-les immédiatement et triez-les. Avant de rentrer, il est préférable de vérifier votre calendrier. Qu'est-ce qui est prévu dans les semaines à venir? De cette façon, vous évitez de manquer des délais dans votre première semaine.
3. Prenez du temps pour vos collègues
Vos collègues ne sont pas restés assis pendant que vous étiez absent. Demandez ce qui s'est passé entre-temps au bureau. Y a-t-il encore des nouvelles de ce fichier? Est-ce qu’il n'était pas trop calme entre Noël et le nouvel an? S'ils n'étaient pas au bureau eux-mêmes, vous pouvez leur demander ce qu'ils ont fait pendant leurs congés. Prenez le temps de rattraper tout le monde, cela vous fera du bien.
4. Faites la liste
Assurez-vous de commencer votre journée de manière organisée en établissant une liste de tâches. Prenez une feuille de papier et notez toutes vos tâches. Organisez-les par priorité ou ajoutez la date limite. Décidez quelles tâches vous effectuez aujourd'hui et lesquelles plus tard dans la semaine. N’en faites pas trop, il faut un certain temps pour «rentrer». Commençons donc par les petites choses.
5. S'attaquer à l'horreur d'une boîte aux lettres complète
Votre premier jour de retour au travail n'est pas le moment idéal pour nettoyer toute votre boîte aux lettres. Elle est probablement débordée. Afin de le traverser, il est préférable de créer trois étiquettes, ce que vous pouvez faire avec un code couleur. Par exemple, le rouge pour «doit être répondu aujourd'hui», le bleu pour «doit être répondu cette semaine» et le vert pour «puis-je probablement supprimer».
Etiquetez ensuite vos courriers en regardant simplement le sujet. Une fois que vous avez terminé, vous commencez avec les «courriers rouges», laissez le reste de côté jusqu'à ce que vous soyez à nouveau mis à jour. Si un e-mail est vraiment urgent, l'expéditeur le renverra.
6. Ne répondez pas aux e-mails de manière chronologique
Logiquement, vous commencez en bas, en répondant aux e-mails qui ont attendu le plus longtemps une réponse. Faux! Supposons que vous répondiez à cette question et dix e-mails plus tard, vous remarquerez que votre collègue (qui n'était pas en vacances) avait déjà envoyé une réponse la semaine passée. Évitez les excuses inutiles «Mes excuses, mon collègue avait déjà répondu à votre question» et commencez en haut de votre boîte aux lettres. Vous pourriez même être en mesure de supprimer un grand nombre d'e-mails car ils ont déjà été résolus.
7. La qualité au-dessus de la quantité
Ne laissez-vous pas emporter par vos mails. Si vous voulez donner à chacun une réponse le plus rapidement possible, cela peut parfois tourner mal. Si vous lisez trop vite et vous manquez une question en particulier, vous pouvez vous attendre à un nouvel e-mail avec la même question. Encore un e-mail sur votre pile de messages non lus que vous auriez pu éviter. Par conséquent, prenez suffisamment de temps pour lire un message complètement.
Voulez-vous faire savoir à tout le monde que vous vous en occupez? Répondez alors avec la même phrase standard: «Je vais lire mes mails aujourd'hui. Si vous avez besoin d'une réponse avant 17h, veuillez m'envoyer un e-mail maintenant et je vous ferai savoir si cela fonctionne. »
8. Retardez les réunions non urgentes
Vous voilà avec votre longue liste de tâches et votre dossier de courrier urgent. Il est logique que vous préfériez y consacrer votre temps plutôt que sur une session de brainstorming d'une heure. Essayez donc de reporter les réunions non urgentes à plus tard dans la semaine.
9. Planifiez par contre une réunion avec votre liste de tâches
Assurez-vous de ne rien planifier le premier jour de votre retour ou certainement pas le matin. Bloquez également ce temps dans votre agenda. Si vos collègues voient que votre agenda est vide, ils seront ravis de le remplir. Il suffit donc de planifier une réunion avec votre liste de tâches. Utilisez votre réponse d'absence automatique comme autodéfense. Laissez la active un instant pour que les expéditeurs sachent que vous venez de rentrer.
10. Donnez-vous un peu de repit
Si vous pensez qu'après deux semaines de repos, vous pourriez travailler immédiatement huit heures à la fois, alors vous ne vous connaissez pas. Ne gaspillez pas toute votre énergie le premier jour et faites de courtes pauses: prenez un café, rattrapez ce que vous avez fait pendant les vacances. Utilisez le déjeuner aujourd'hui pour manger loin de votre bureau. Plus vous économisez d’énergie des vacances aujourd'hui, plus le reste de la semaine sera fluide. Ne travaillez pas trop longtemps le soir, il est inutile de vous épuiser le premier jour.
Le premier jour peut être un peu chaotique et le temps des vacances vous manquerez, mais avant de le savoir, vous reviendrez à votre rythme familier. Vous n'avez vraiment pas envie de retourner au travail ? Envisagez peut-être une orientation professionnelle? Vous pouvez en savoir plus sur l'accompagnement de carrière ici.